Ihr Spezialist für Digitale Events,
Online Veranstaltungen und Virtuelle Konferenzen

Virtuelle Events lebendiger gestalten

Ein exklusives Interview von Event-Portal mit dem Vortragsredner Frank Astor

Frank Astor erklärt, worauf es als Speaker bei einem digitalen Event ankommt.

Frank Astor ist gelernter Schauspieler, Entertainer, Präsentationstrainer und Vortragsredner und steht häufig für Events, Firmenfeiern, Jahresauftaktveranstaltungen und die Moderation von Konferenzen auf der Bühne.

Seitdem viele Events virtuell abgehalten werden, musste er sich umstellen und seine Programme für Online-Veranstaltungen anbieten. Aber digitale Events können bei falscher Planung für die Zuschauer schnell langweilig werden. Frank Astor spricht über die richtige technische Ausstattung und wie er es schafft, die Aufmerksamkeit seines Publikums zu erhalten.

Mittlerweile habe ich sehr viele positive Erfahrungen damit gemacht. Ich hatte früher die falsche Annahme, dass Humor und Inspiration nur bei Live-Events richtig rüberkommt. Doch dieses Jahr habe ich gemerkt, dass es durchaus möglich ist, seine Zuschauer auch bei virtuellen Events zu überzeugen. Das wichtigste ist, wie bei Live-Events auch, sich gut vorzubereiten. Ich mache mir deshalb vorab viele Gedanken zur Dramaturgie, verwende professionelle vorproduzierte Videos und beziehe mein Publikum charmant mit ein, um das Event interaktiv zu gestalten.

Die Technik muss top vorbereitet sein, Bild- und Soundqualität genauestens vorab getestet werden. Trotzdem sollte man versuchen, es möglichst einfach zu halten, da es Nerven kostet, wenn die Technik bei einer Veranstaltung streikt – ob virtuell oder nicht.

Bei einer kleineren Veranstaltung wie zum Beispiel einem internen Meeting, dass professionell moderiert werden soll, kann es ausreichen, ein einfaches Studiomikrofon zu verwenden. Ich nehme immer eine externe Kamera, die ich auf Augenhöhe stelle und achte darauf, dass ich gut beleuchtet bin – das geht auch von Zuhause aus.

Bei einer größeren Veranstaltung lohnt es sich durchaus, das Event aus einem Studio zu moderieren. Da kann man mit mehreren Kameras arbeiten, die immer mal wieder eine andere Perspektive zeigen oder mit Green-Screens, die einen beliebigen Hintergrund schaffen. Und Gäste einladen und interviewen. Dabei sieht alles hoch professionell aus und den Zuschauern wird etwas Neues geboten, was sie nicht in ihren täglichen Online-Konferenzen sehen.

Auf der Bühne werde ich meistens von den Lichtstrahlern geblendet, sodass ich mein Publikum dort auch kaum sehen kann. Dadurch bin ich es gewohnt, in „einen dunklen Raum“ hinein zu sprechen. Bei einem Live-Event bekomme ich natürlich atmosphärisch mit, ob sie zuhören und interessiert sind. Deshalb ist es bei Online-Events auch so wichtig, die Leute aktiv mit einzubeziehen. Ich stelle Fragen, die sie beantworten können. Und nutze verschiedene Umfrage-Tools wie Mentimeter, Sli.do usw. Die Ergebnisse der Umfrage kann ich sofort grafisch top aufbereitet über den Bildschirm teilen. Ich finde, so etwas sollte bei Live Events auch noch mehr genutzt werden.

Jeder Medienwechsel – sei es ein Video, eine kurze Präsentation, Musik, eine Anekdote oder eine Abfrage – ist gut. Jeder neue Reiz schafft Aufmerksamkeit. Das muss man vorher gut überlegen und vorbereiten. Es gibt nichts Langweiligeres als Monologe des Moderators oder einzelner Teilnehmer.

Ich glaube nach fast einem Jahr von Lockdowns und Veranstaltungsschränkungen haben alle einen großen Hunger, sich wieder zu real treffen. Gleichzeitig haben viele Firmen begriffen, dass sie nicht so viele große Live-Events machen müssen, da diese immer einen hohen logistischen und finanziellen Aufwand bedeuten.

Ich schätze, dass das Verhältnis in Zukunft eher zwei virtuelle Events zu einem Live-Event sein wird. Natürlich freue ich mich trotzdem, wenn wir alle wieder auf schönen Live-Events zu Gast sein dürfen.